В рамках проекта командой будет продуман и реализован план
развлекательного мероприятия для выпускников из детских домов
города Томска и Томской области. Целью выпускного является не
только ознаменование окончания школы, но и возможность завести
новых друзей и знакомых. После выпуска ребята отправятся в
дальнее путешествие, и, если они там встретят человека, с которым
были в одной команде на выпускном, им будет значительно легче
адаптироваться.
Выпускной назначен на 20 июня 2014 года. В этом году тематика
выпускного – «Остров Сокровищ». Ребят ждет торжественная линейка
на Речном вокзале, а затем поездка на теплоходе по реке Томь. В
течение двух часов им предстоит показать ловкость рук и смекалку,
проходя небольшие квесты. Мероприятие (непосредственно на борту
теплохода) будет состоять из двух частей: на верхней и нижней
палубе. Согласно сценарию выпускникам предстоит разгадать
зашифрованное послание, найти сундук с лекарствами и попытаться
вскрыть его, распутывая морские узлы. Помимо этого они
самостоятельно смогут собрать и запустить «сигнальную» ракету
(химический опыт) и соорудить свой собственный кораблик, на
котором напишут свои желания. На верхней палубе ребят ждут
танцевальные, активно-развлекательные конкурсы. Более того им
нужно будет найти кусочки карты для поиска сокровищ и собрать ее
воедино. Под конец мероприятия выпускников ожидает церемония
награждения.
Организаторами данного мероприятия являются: Департамент общего
образования Томской области, Департамент по вопросам семьи и
детей, Томская областная детская общественная организация «Хобби
центр». Помимо нас, студентов ТПУ, в мероприятии примут участие
студенты СибГМУ и волонтеры Томского Хобби центра.
2. Обоснование необходимости реализации проекта
Выпускной – это важное мероприятие для ребят. Они отметят
завершение одного из самых длительных этапов в их жизни –
школьного. Помимо этого очень важным фактором является то, что им
предстоит переезд на новое место, и без поддержки родных это
дается тяжело. А на выпускном у них будет шанс завести новых
друзей, с которыми они вероятнее всего будут учиться вместе.
Дать возможность выпускникам завести новых друзей и знакомых,
приобщить их к командной работе. Развить у участников проекта
организаторские способности и взаимодействие в команде.
Выпускники 9 класса из детских домов города Томска и Томской
области.
5. Механизм реализации деятельности по проекту
Мероприятие 1.1. Организационное собрание, с участием одного из
организаторов;
Мероприятие 1.2. Проработка плана мероприятия;
Мероприятие 1.3. Оформление документации и сообщества.
Задача 2. Подготовительный этап
Мероприятие 2.1. Организационное собрание;
Мероприятие 2.2. Подготовка этапов;
Мероприятие 2.3. Закупка материалов;
Мероприятие 2.4. Сбор и подготовка реквизитов.
Задача 3. Проведение мероприятия
Мероприятие 3.1. Проведение выпускного в соответствии с планом
Задача 4. Подведение итогов
Мероприятие 4.1. Подведение итогов и самоанализ.
6. Рабочий план реализации проекта
Вид деятельности/мероприятие
|
Месяц/число/год
|
Подробнее
|
Исполнители/Ответственные
|
Организационное собрание, с участием одного из
организаторов.
|
27.05.14
|
Встреча с человеком, курирующим выпускной. Ознакомление с
общей структурой мероприятия.
|
Вся команда
|
Проработка плана мероприятия.
|
31.05.14
|
Составление этапов. Распределение подготовки этапов между
членами команды.
|
Вся команда
|
Оформление документации.
|
2.07.14 – 09.07.14
|
Составление необходимой документации; оформление
сообщества; создание презентации.
|
Султаналиева
|
Организационное собрание.
|
07.06.14
|
Встреча, с участием курирующего. Предоставление
детального описания этапов. Составление списка
необходимых материалов и сметы.
|
Султаналиева
Ионова
|
Подготовка этапов.
|
2.06.14 -
|
Проработка этапа каждым из ответственных за него.
|
Султаналиева
Киблер
Ионова
Сергеева
|
Закупка материалов.
|
08.06.14 -
|
Закупка материалов, необходимых в процессе подготовки
этапов.
|
Ан
Леденгский
Кравец
|
Сбор и подготовка реквизитов.
|
08.06.14 -
|
Подготовка реквизитов, необходимых при проведении этапов.
|
Вся команда
|
Проведение выпускного
|
20.06.14
|
|
Вся команда
|
Подведение итогов и самоанализ.
|
21.06.14 - 22.06.14
|
Подведение итогов выпускного. Анализ командной работы.
Анализ работы каждого участника.
|
Вся команда
|
S
- Благотворительное мероприятие
- Простота в плане реализации
|
W
- Ограничение на проведение химических опытов
|
O
- Повышение навыков огранизационной и командной работы
|
T
- “Закрытость”/незаинтересовнность ребят
|
Наименование риска
|
Вероятность возникновения
|
Степень воздействия
|
Профилактика
|
Чтобы не произошло
|
Если произошло
|
Незаинтересованность/закрытость ребят
|
средняя
|
высокая
|
Обеспечим комфортные условия для каждого выпускника и по
максимуму привлечем их внимание.
|
Ограничение на проведение химического опыта
|
средняя
|
средняя
|
Решение о проведение опыта будет принято заранее и будет
время проработать другой вариант проведения этапа и
реализовать его.
|
- Департамент общего образования Томской области;
- Департамент по вопросам семьи и детей;
- Томская областная детская общественная организация «Хобби
центр».
10. Основные исполнители проекта
Султаналиева Л.А. Капитан команды; написание
документации; оформление сообщества; создание презентации;
подготовка шифра; создание карты сокровищ для финального этапа;
связь с куратором мероприятия.
Ионова Е.Д. Написание документации; проектировка и
создание сундука с лекарствами; создание и оформление свитков для
зашифрованных записок.
Киблер Э.В. Подготовка и проведение опыта «сигнальные
ракеты», «лекарство доктора Ливси».
Сергеева Н.Д. Подготовка и проведение этапа с бумажными
корабликами; помощь с химическими опытами.
Ан Ю.Ю. Участие в представлении; помощь с химическими
опытами; закупка материалов.
Кравец А.С. Участие в представлении; помощь при
оформлении сундука с лекарствами; закупка материалов.
Леденгский Н.А. Помощь при оформлении свитков; закупка
материалов; помощь при создании карты сокровищ.
11. Ожидаемые результаты проекта, критерии
оценки
Количественные результаты
|
Качественные результаты
|
Метод фиксации
|
N количество выпускников.
|
Хорошее настроение, приятные воспоминания.
|
Поведение и настроение ребят по окончании мероприятия.
Фото и видео материалы
|
12. Дальнейшее развитие проекта
Данное мероприятие проводится ежегодно, начиная с 2006 года.
Проводится оно будет и в следующем году. Возможно, что приняв
участие в мероприятии такого рода, у членов нашей команды
появится желание и дальше работать волонтерами.
Продукт
|
Место покупки
|
Стоимость, RUR
|
Бумага для эскизов А3
|
|
111
|
Бумага для пастели А2
|
|
|
Чернила
|
|
|
Плотная цветная бумага
|
|
|
Краски гуашь
|
|
|
Уксус
|
|
|
Сода
|
|
|
Гидроперит
|
|
|
Марганцовка
|
|
|
Клей ПВА
|
|
|
Клей Момент
|
|
|
Коробка - сундук
|
|
|
Кисти для рисования
|
|
|
Бутылки пластиковые 0,5л
|
|
|
Скотч
|
|
|
Шпагат
|
|
|
Итого:
|
|
Полностью таблица будет заполнена после 18.06.14